奥尻町ファイリングシステム導入支援業務に係る公募型プロポーザル

最終更新日:2022年5月17日

奥尻町ファイリングシステム導入支援業務に係る公募型プロポーザル方式による受託者の選定の実施について


令和 4 年 4 月28日

                                               奥 尻 町 総 務 課

次の業務について、公募型プロポーザル方式による受託者の選定を行います。


1 委託する業務名
  奥尻町ファイリングシステム導入支援業務

  公示文(令和4年4月28日)(PDF)


2 業務の内容
 本業務は新庁舎の建設計画を進めており、令和6年5月には完成・移転が予定されている。新庁舎の執務スペースは、コンパクトで効率的な事務空間を実現するため必要最小限の面積とし、文書保管スペースの大幅な縮減が求められていることから、新庁舎への円滑な移転と今後新たに発生する文書の抑制を図る必要がある。
 本業務は、相対的な文書量の削減を図り、かつ、文書の検索性と共有化に優れより効率的で適正な文書管理が可能とされるファイリングシステム(文書管理を簿冊方式ではなく個別フォルダーに挟んで管理する方式)を導入するものです。

3 プロポーザルへの参加方法
 参加を希望される方は、参加表明書等の必要な書類を提出してください。
 参加資格等を確認の上、技術提案書の提出を要請する者を選考し、あらためて技術提案書の提出を要請します。

4 参加表明書の提出期限及び提出方法
(1)提出期限 令和4年5月23日(月) 午後5時まで
(2)提出方法 持参または郵送(書留郵便等の到着が確認できる郵便に限る。提出期限まで必着。)

5 配布資料、様式等

 (1)奥尻町ファイリングシステム導入支援業務委託公募型プロポーザル実施要領(PDF)
 (2)奥尻町ファイリングシステム導入支援業務委託仕様書(案)(PDF)
 (3)奥尻町ファイリングシステム導入支援業務委託に関する公募型プロポーザル評価要領(PDF)
 (4)様式第1号 参加表明書
 (5)様式第2号 事業者概要
 (6)様式第3号 質問書
 (7)様式第4号 企画提案書届出書
 (8)様式第5号 参考見積書
 (9)様式第6号 辞退届


6 その他参考
 (1)新庁舎1階平面図
 (2)新庁舎2階平面図
 

奥尻町ファイリングシステム導入支援業務委託 公募型プロポーザルの主な日程等

令和4年4月28日 公示
    5月13日 質問受付期限
    5月23日 参加表明書の提出期限
    5月25日 参加要件確認結果の通知(企画提案書の提出要請)
    6月 8日 企画提案書の提出期限
    6月下旬  ヒアリング実施
    7月初旬  企画提案書の審査結果通知
    7月上旬~下旬 契約締結



★令和4年5月17日追記★
奥尻町ファイリングシステム導入支援業務委託に対する質問・回答書(PDF)
資料 外部書庫平面図(PDF)


 

お問い合わせ先

総務課
電話:01397-2-3401
FAX:01397-2-3445

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